CuteFlow: Flujo de Documentos que dejan huella

Escrito por softwarelibrevenezuela 04-11-2008 en General. Comentarios (1)

Difusion de documentos con CuteFlow


El sistema de difusion de documentos basado en PHP, CuteFlow soporta intercambio de documentos multiplataforma.

No importa el tamaño de la oficina en la que trabajes, una gran variedad de documentos se depositaran cada dia en tu mesa. Muchas organizaciones disponen de un sistema para el envio de documentos a un equipo de participantes incluidos en una lista de difusion. Una vez que todos han visto el documento, este es devuelto al remitente.

Al menos, esto es lo que ocurre en teoria. Pero, ¿que pasa con la difusion si alguien esta enfermo, de vacaciones, de comision o simplemente no esta en la oficina? Con los viejos sistemas de difusion basados en papel los documentos acababan a menudo demorados en algun escritorio. Ahora existen sistemas de colaboracion electronicos, aunque con frecuencia demasiados complicados para pequeños equipos.

Una herramienta de codigo abierto llamada CuteFlow soporta flujos de tarea para documentos en varias plataformas de manera sencilla y dinamica. CuteFlow es una herramienta de colaboracion electronica modelada sobre los viejos sistemas de circulacion basados en papel, por eso es tan facil su implementacion en nuestros entornos administrativos. La configuracion y el front end de CutFlow basados en PHP funcionan completamente en web, por lo que todo cuanto necesitamos es un navegador web y una cuenta de correo y haciendo uso de la autenticacion basada en OpenLDAP nos garantiza seguridad y facilidad en su implementacion.

Con el uso de una interfaz web se pueden enviar documentos que no estan en papel para visualizarlos o procesarlos a los destinatarios de una lista de distribucion pudiendo añadir elementos multimedia como video, imagenes y audio para ampliar la informacion contenida como adjuntos a la difusion del documento. Ademas, CuteFlow permite ampliar la difusion con cuadros de texto, botones de radio, cajas de comprobacion y cajas combinadas. Si fuera necesario de puede modificar la lista de distribucion para que refleje los cambios en los requerimientos.

Mientras se lleva a cabo la difusion, se puede conocer el estatus de los documentos procesados a traves una practica tabla de estado que posee la herramienta. Despues que un documento complete su proceso de automatizacion, CuteFlow lo archiva para posteriores consultas y almacena los flujos de tareas completados actualizando automaticamente la lista de las difusiones de documentos abiertos.


CuteFlow es de codigo abierto y cumple con las normativas del CNTI en cuanto a la implantacion de soluciones para su uso en la Administracion Publica Nacional descritas en el Decreto 3390, si tu institucion necesita la implementacion de una solucion de distribucion de documentos, comunicate con ONUVA y evaluaremos tus requerimientos.

Características Principales

    * Libre y de Código Abierto!
    * Interfaz de usuario basada en Web
    * Fácil de instalar, configurar y usar
    * Integración del flujo de trabajo en los documentos mensaje de email
    * Soporte para los diferentes flujos de trabajo "mailingslists"
    * Cantidad ilimitada de remitente, los campos, las franjas horarias, receptor.
    * Flujos de trabajo pueden adjuntar datos y archivos
    * OS-Independiente a través de la utilización de PHP
    * Flexibilidad de administración de usuarios con sustitutos

Requisitos

     * Web con PHP(V.5.0.x o superior)
     * Base de Datos MySQL (apoyo a otras bases de datos está previsto para futuras   versiones)
     * E-SMTP del servidor de correo para el envío de flujo de trabajo de e-mails


Onuva, La Organización del SoftwareLibre con Estándares Abiertos


Fuente: Linux Magazine.es